Tablero scrum gratis online. Sprints, plazos, eficiencia de tu equipo.

Si buscas implementar una metodología de trabajo ágil en tu negocio, un tablero scrum gratis puede servirte de gran ayuda para llevar a cabo tu cometido.

A la hora de gestionar cualquier negocio se busca siempre potenciar la eficiencia. No importa el sector o el tipo de proyecto. El objetivo es que el esfuerzo se traduzca en resultados y los resultados en beneficios.

Cuando se invierten semanas, e incluso meses, en un proyecto y los resultados no son los esperados, lo adecuado es plantearse dónde puede estar el error para poder idear una estrategia o un plan de acción.

En muchas ocasiones el error no está en el tiempo o el esfuerzo invertidos. Lo más probable es que se trate de un problema en la gestión de ese tiempo y los recursos.

En ese caso, la metodología agile scrum puede serte de gran utilidad para replantear la gestión de los procesos, las tareas, los equipos, el tiempo e incluso los proyectos completos.

¿Qué es scrum?

El término scrum hace referencia a una metodología de proyectos ágil, ideal para negocios dinámicos que están expuestos al cambio y la revisión constante.

Esto no significa que solo pueda ser usada en grandes proyectos de multinacionales, sino todo lo contrario. Sea cual sea el tipo de negocio, usar la metodología scrum para proyectos supone un incremento de la productividad.

Scrum consiste en un enfoque colaborativo de los proyectos en el que no solo cliente y empresa permanecen en constante comunicación, sino también los propios miembros del equipo de trabajo.

Al seguir scrum, las necesidades del cliente ocupan un lugar prioritario. Por ello, se elabora una lista de tareas a realizar (sprint backlog), a fin de cumplir los requisitos del cliente a tiempo.

El concepto principal dentro de la metodología scrum es el sprint, término utilizado para un ciclo o tiempo durante el que se desarrolla cada una de las tareas. Durante cada ciclo (que tiene una duración de entre una y cuatro semanas) el scrum master y el development team trabajan codo con codo y hacen frente a posibles inconvenientes que puedan surgir.

Esto se consigue por medio reuniones de quince minutos aproximadamente, en los que cada miembro del equipo debe formularse tres preguntas clave:

• ¿Qué he hecho hoy? A modo de seguimiento del trabajo realizado durante la jornada específica, para así verificar el cumplimento de los objetivos diarios.

• ¿Qué haré mañana? Con el fin de asegurar la correcta planificación de la siguiente jornada de trabajo.

• ¿Qué problemas he tenido? Permite visualizar los impedimentos que han aparecido, con el fin de elaborar un plan de acción.

Las respuestas se anotan en una pizarra o tablero. Así como las tareas realizadas, en curso y pendientes. Bitrix24 ofrece un tablero scrum gratis con este propósito, que te ayudará en la planificación, la gestión y el seguimiento de cada tarea y proyecto.

Al acabar cada sprint, el equipo al completo se reúne con el product owner y se verifican los progresos realizados hasta el momento, así como cualquier posible cambio que requiera el cliente.

Por último, se lleva a cabo una reunión de carácter retrospectivo en la que se analiza el sprint que acaba de finalizar. De esta forma, se decide qué debe mantenerse y qué debe cambiarse para poder mejorar los resultados en el siguiente sprint.

Concluido el sprint, se selecciona una nueva tarea de la lista y esto da comienzo a un nuevo sprint. Vuelve a empezar un nuevo ciclo y estos se repiten hasta que el proyecto ha finalizado.