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Seguimiento de tareas

Saber con exactitud cuántas tareas está trabajando un empleado y cuánto tiempo le toma completarlas es crucial para aumentar la eficiencia del trabajo y mejorar la colaboración del equipo. Bitrix24 tiene un amplio rango de herramientas para ayudarte a monitorear las tareas de tu equipo. Estas son algunas.

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Listas de verificación y subtareas

Las listas de verificación y las subtareas en el software para seguimiento de tareas de Bitrix24 son útiles cuando necesitas afrontar una tarea grande y compleja, y asegurar que se complete sin problemas.

Control de tareas mejorado

Mayor facilidad en el manejo de tareas complejas

Subtareas y listas de verificación ilimitadas

Responsables diferentes para cada elemento de una lista de verificación

Control de tareas mejorado

Agregar una lista de verificación a tu tarea en el seguimiento de tarea de Bitrix24 facilita completarla y asegurarse de que no pasaste por alto ningún detalle importante.

Mayor facilidad en el manejo de tareas complejas

Las subtareas son ideales cuando una tarea en la que estás trabajando es muy grande y necesitas dividirla en fragmentos de trabajo más pequeños, cada uno con su persona responsable.

Subtareas y listas de verificación ilimitadas

Crea tantas listas de verificación o subtareas como necesites y complétalas una por una hasta que termines toda la tarea.

¿Listo para usar listas de verificación y subtareas en Bitrix24?

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Resumen de tareas

Incluso con más de 100 comentarios en una tarea, el responsable siempre puede fijar un comentario con el resultado final, marcándolo como resumen, lo que significa que se completó la tarea.

Resultados de tareas fáciles de ver

Ideal para supervisores

Seguimiento de tareas de proyecto mejorado

Funciona como un informe de tarea

Resumen de tarea por CoPilot

No tendrás que leer cada comentario en cada tarea para entender de qué se trata y cuál es el estado actual, solo pídele a CoPilot un resumen de la tarea y lo obtendrás en un segundo.

Ideal para supervisores

Cuando un miembro de tu equipo esté listo para cerrar una tarea en el seguimiento de la tarea del proyecto de Bitrix24, puedes pedirle que deje un comentario con el resumen de la tarea. Una vez que lo publique, se quedará fijado al inicio, donde podrás leerlo cuando lo necesites.

Siempre fijo en el inicio

Cuando un comentario se marca como resumen de estado de una tarea, se fija al inicio del hilo, facilitando su lectura para el supervisor y todas las personas involucradas.

¿Listo para usar resúmenes de tareas en Bitrix24?

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Seguimiento de tiempo

Saber cuánto tiempo se ha usado para completar una tarea es una gran forma para evaluar la eficiencia del empleado y distribuir la carga de trabajo de una manera más equitativa en el software para seguimiento de tareas de Bitrix24.

Seguimiento de tareas y tiempo

Tiempo planificado de la tarea

Historial de tareas

Tiempo transcurrido

Tiempo planificado de la tarea

Establece el tiempo planeado para la tarea y compáralo con el tiempo real que tomó completar esa tarea. Esta herramienta de seguimiento de tareas es una manera directa y sencilla para medir la eficiencia de tus empleados.

Seguimiento del tiempo de la tarea

Activa la opción de seguimiento de tiempo para ver cuánto tiempo te tomará completar una tarea. Usa esta información para optimizar la carga de trabajo de tu equipo y planificar tus proyectos de manera más eficiente. El seguimiento de tiempo de la tarea puede pausarse/reanudarse cuando necesites.

Historial de tareas

Todos los cambios en el seguimiento de la tarea se reflejan en el historial de la tarea. Ahí podrás ver cuántas veces se pausó una tarea, la duración de las pausas y el ritmo de trabajo general.

¿Listo para usar el seguimiento de tiempo de tarea de Bitrix24?

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Vista del supervisor

En la vista del supervisor puedes ver todas las tareas en las que tus subordinados trabajan, ayudan o siguen, así como su eficiencia. Esta es una herramienta indispensable para la planificación de las tareas y la optimización de la carga de trabajo.

Seguimiento de tarea en línea

Eficiencia del empleado

Permisos de acceso personalizables

Seguimiento por rol de empleado

Seguimiento de la carga de trabajo en tiempo real

En el panel de control del supervisor puedes ver en qué trabaja cada uno de tus subordinados en el momento y cuántas tareas tienen. Desde ahí puedes ir rápidamente a cualquiera de las tareas y revisar el progreso.

Eficiencia del empleado

El software gratuito para el seguimiento de tareas de Bitrix24 te permite ver el porcentaje de tareas completadas con éxito por parte de un empleado en un periodo específico; esta información puede usarse para evaluar la eficiencia del trabajo.

Permisos de acceso personalizables

Según tu posición en la estructura de la empresa, puedes ver solo las tareas de tus empleados directos (departamento, equipo, etc.). Sin embargo, la cuenta de administrador tiene un acceso completo a todas las tareas de todos los empleados.