Calendario online para tu empresa
El avance de la tecnología ha generado la aparición de nuevas maneras de vender y comprar, así como también de nuevas oportunidades de negocio. Muchas personas han optado por iniciar su propia empresa y se han visto en la necesidad de buscar herramientas que apoyen sus actividades diarias. Entre ellas destaca el calendario compartido para emprendedores.
El uso de un calendario online compartido es vital para coordinar los esfuerzos entre cada miembro de un equipo de trabajo, pertenezcan estos a la misma empresa o se trate de trabajadores independientes que confluyen de manera particular para llevar a cabo un proyecto. Bitrix24 ofrece una plataforma intuitiva capaz de centralizar las tareas de cada miembro de manera visual y cómoda.
Calendario online compartido para emprendedores
Crear un calendario compartido permite a los emprendedores gestionar mejor su tiempo y el de sus colaboradores, además de tener recordatorios en línea sobre las tareas a realizar. Así, se simplifica la organización de videoconferencias, reuniones con clientes y con proveedores, y toda actividad relacionada con un proyecto.
Sin lugar a dudas, un calendario online compartido contribuye a minimizar los olvidos y las pérdidas de tiempo y recursos que estos conllevan, además de facilitar la coordinación de los diferentes proyectos que el emprendedor lleve a cargo en simultáneo.
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Calendario de la compañía
El calendario de la compañía es un calendario compartido que puede generarse en la plataforma de Bitrix24 para el uso de toda la empresa. Este calendario online compartido puede ser utilizado tanto por una pyme como por una gran empresa, sin importar la cantidad de empleados que la compongan.
En el calendario de la compañía se plasman todas las tareas que competen a la organización como un organismo; es decir, aquellas actividades, eventos o reuniones de índole general. Es una herramienta que permite la coordinación global de los empleados y sus labores diarias, y un instrumento de gran utilidad para el departamento de RR.HH. concretamente.
Calendarios grupales
En el caso de necesitar un calendario para un proyecto específico o un determinado departamento, Bitrix24 permite la creación de calendarios grupales, donde se pueden especificar los compromisos y tareas de cada miembro de dicho equipo de trabajo.
Estos calendarios online compartidos son herramientas para la programación de citas o reuniones, la creación de eventos privados o simplemente para la reserva de un espacio de tiempo concreto sin especificar. Los calendarios grupales son espacios de trabajo que favorecen la gestión de actividades y proyectos en todas las empresas, incrementan la transparencia y optimizan la rutina de trabajo.
Calendario personal
Más allá de la información integrada en el calendario de grupo, puede resultar interesante contar con una agenda virtual que permita ingresar aquellos compromisos y eventos del ámbito privado, como pueden ser reuniones familiares, entrenamientos deportivos o visitas al médico.
Para ello, nada mejor que utilizar la opción “Mi calendario” presente dentro de Bitrix24. En este calendario online, cada usuario de la aplicación puede anotar aquellos compromisos personales tomados para, así, evitar la superposición de tareas personales y laborales. El calendario personal puede ser compartido con otros miembros del equipo o departamento.
Creación de calendarios múltiples
Uno de los principales inconvenientes a los que se enfrentan los trabajadores por cuenta propia es la multiplicidad de tareas para proyectos diversos que deben coordinar con diferentes colaboradores. Esto es fácilmente solucionable al utilizar una plataforma como Bitrix24 que permite la creación de calendarios múltiples.
Crea un número ilimitado de calendarios, ya sean personales, grupales o de la compañía, con permisos de acceso. Simplifica la planificación del tiempo y centraliza la información en una única aplicación. Deja espacio para lo que realmente importa.
Permisos de acceso
En toda compañía, existen niveles de acceso a la información y esto no es diferente en el caso de un microemprendimiento. De hecho, es fundamental que un calendario compartido para emprendedores permita la determinación de permisos de acceso al mismo.
Si bien en Bitrix24 todos los usuarios autorizados pueden agregar y editar los diferentes eventos o tareas pautadas, será el administrador quien podrá configurar los permisos de acceso de cada usuario al calendario. Esto facilita que el emprendedor gestione calendarios compartidos múltiples con sus colaboradores para diferentes proyectos, así como asegurar que ven solamente los datos apropiados para ellos.
Configuración de tiempos de trabajo
En el caso particular de un calendario compartido para emprendedores puede resultar importante establecer parámetros de tiempo de trabajo; es decir, señalar si se trabajará los días festivos o los fines de semana, además de determinar los horarios laborales habituales.
En Bitrix24 esta configuración es tan sencilla como ingresar en las configuraciones dentro de la sección “Ajustes” y establecer los datos según resulte conveniente para el emprendedor y para cada uno de los colaboradores. De esta manera, encontrar un momento para una reunión será mucho más sencillo.
Recordatorios de citas y tareas
Al agregar una tarea o una reunión al calendario online compartido de Bitrix24, cada una de las personas participantes recibe un correo electrónico informando sobre el nuevo evento, con los datos de fecha, hora y participantes, además de incorporar un enlace para confirmar o rechazar la asistencia.
En el caso de confirmarse la asistencia, el evento se añade de forma directa en el calendario personal de cada persona involucrada, y en el calendario online compartido de cada proyecto o grupo de trabajo. Se simplifica, así, la coordinación de agendas entre emprendedores. Asimismo, es posible recibir recordatorios en forma de alerta en el caso de reuniones o eventos recurrentes tras la necesaria configuración.
Privacidad para eventos privados
En algunos casos, puede resultar necesario bloquear un determinado rango horario un día en particular o de manera reiterativa para ocuparse de compromisos personales. En el caso de que se desee que los colaboradores sepan que uno no estará disponible sin conocer la naturaleza del evento, Bitrix24 tiene la solución.
Para ello, es posible crear eventos privados que aparecerán señalados en el calendario compartido para emprendedores sin revelar la naturaleza exacta de la cita en cuestión. Así, se informa de la indisponibilidad sin poner en riesgo la privacidad.
Integración con Outlook y dispositivos móviles
Cada vez son más las personas que gestionan su tiempo y las tareas laborales a través de un dispositivo móvil. Por este motivo, resulta vital optar por un software que sea totalmente compatible con las nuevas tecnologías.
El calendario online compartido de Bitrix24 fue diseñado para tener una gran usabilidad y ser 100 % compatible con dispositivos móviles. De hecho, es posible compartir cambios a través de Android o Apple. Asimismo, puede integrarse de manera total con Microsoft Outlook y sincronizarse con extendidas aplicaciones calendario como Google Calendar o el Calendario de Mac, entre otros.
Bitrix24, el mejor calendario compartido para emprendedores
Bitrix24 ofrece un calendario online gratis que es totalmente compatible con dispositivos móviles Android y Apple, además de integrarse con el CRM y con otras aplicaciones calendario ampliamente extendidas. Asimismo, ofrece un amplio marketplace para incrementar las funcionalidades del software según tus necesidades. Ten en cuenta, que algunas funciones están disponibles en los planes comerciales.
Crea no solo un único calendario online compartido sino todos los que necesites, restringe los permisos según tus necesidades y confirma reuniones de manera automática, sin necesidad de realizar llamadas para ello. Y si tienes dudas, consulta con el soporte de Bitrix24. No lo pienses más y regístrate para disfrutar de este completo calendario compartido para emprendedores.
